“留学指导”栏目将分主题向读者介绍出国留学过程中需要关注的点点滴滴。本期的“留学指导”将介绍申请文书写作的注意事项。

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　　完整的留学申请材料需要包括：个人陈述、个人简历、研究计划、两到三篇论文摘要（500至600字）、两到三封推荐信、写作范文、学位证明、学习成绩单、外语水平考试成绩单，以及获奖证书复印件、财力证明和用于申请费用的汇票单等。

　　个人陈述：内容有的放矢

　　PS(Personal Statement，个人陈述)是展示个人实力的好机会，所以需要精心准备。

　　有的个人陈述属于个人情况介绍，可以通用于申请多所学校，也有的需要有针对性地对若干问题做出回答。

　　在准备个人陈述之前，必须仔细回想学校的学习生活和过去生活的点点滴滴，把这些经历一一列举。可以从以下几个方面着手：

　　1. 家庭、事业和生活中有没有什么转折点或特殊事件影响了你人生方向和研究方向的选择？

　　2. 你有什么特殊的经历和才能？你曾经获得过什么奖项？

　　3. 为什么选择这个专业？你的研究经历有哪些？你的研究兴趣是什么？你对这个研究领域有何展望？

　　4. 你有没有很强的工作能力、沟通能力、团队合作精神和组织管理才能？这些才能会如何帮助你完成将来的学习和研究？

　　5. 你的短期学习目标和长期事业目标是什么？

　　6. 你曾经遇到过大的挫折和苦难吗？你是如何走过来的？

　　7. 你的个人爱好及个人特点有哪些？这些对你的学习和研究有帮助吗？

　　8. 为什么选择这个学校？

　　9. 如果你的TOEFL、GRE或GPA成绩不理想，能否解释原因？

　　总之，你必须非常清楚地呈现为什么你就是合适的候选人。突出你的背景和资格，充分展示你的成功经历。

　　如果有些学校需要你的PS回答某些问题，你必须对每一个问题都做出非常明确的回答。最好别偷懒用一篇PS申请所有的学校。事实上，根据每个学校的特点和教授的研究方向有针对性地修改PS，对你的申请会有很大帮助。

　　简历：写清研究目标

　　简历的质量高低将直接影响申请的成功率，为了能让对方清晰地了解申请者的背景，简历应力求真实、全面、简洁、明了。

　　一份完整的留学申请简历应包括以下几个方面的内容：

　　1. 姓名。力求与各种学历证明的姓名相同，如有更改姓名的情况，务必在公证时予以声明，并附上公证书。

　　2. 性别。

　　3. 出生年月日及地点。力求与各类学历证明的出生年月日一致，出生地点写明国别和省份。

　　4.国籍。

　　5.婚姻状况。

　　6.现在的工作单位及详细通信地址。

　　7.个人教育背景。包括本科、硕士阶段的在读时间，所在大学的名称、专业和所获学位，参加工作后的受教育经历，主要指脱产接受专门的进修、培训或学习的经历。

　　8.个人的专业研究经历。填写专业经历应力求抓住重点，突出研究方向。担任教学工作的可列出主讲、助讲的课程名称，担任研究工作的可列出参加的研究项目课题名称。

　　9.个人的著作、论文或研究成果要分门别类列出，并一定要与个人专业经历相一致。所列著作要注明名称、出版日期和出版单位。所列论文要注明论文题目，刊载杂志或期刊名称、期号、语种。对于在学术会议上发表的文章还要注明学术会议的名称、召开时间和地点等。如果其中有被外国学者评论过的，最好附上刊载评论文章的杂志名称及时间。

　　10.外语水平。注明参加TOEFL、GRE或IELTS等考试的时间、地点及成绩。如果申请者掌握多门外语，则要一一注明并说明熟练程度。

　　11.参加何种学术团体，得到何种荣誉。学术团体一般应是省、市或行业一级以上的专业学术团体，在学术团体中所担任职务可加以注明。荣誉主要是指在专业、技术研究方面获得的奖励和荣誉，并要注明获奖名称、颁奖时间和颁奖单位。

　　12.拟申请的大学和导师的姓名。可根据所查询的资料予以注明，并注意按照每个单位、每位导师一份简历的原则撰写，即在同一份简历中不必注明全部想要联系的单位和导师。

　　13.拟进行的研究方向和希望从事研究的题目。国外院校的专业面一般较宽，要根据国外情况，力求专业面与其一致。研究课题可根据自己的研究兴趣和需要，同时也要尽量考虑对方的条件。

　　在简历的书写过程中，应注意力求字迹工整、清楚，最好提交打印稿。总之，一份成功简历的关键在于： 既不要言过其实，又必须充分反映自己的实际水平。

　　推荐信：实例说明能力

　　申请就读国外的硕士研究生或博士研究生项目一般需要两至三份推荐信。推荐信是除自述外最重要的出国留学申请文件，起着从侧面介绍、证明的作用。由于其客观性，推荐信能起到自述所起不到的作用。除了学习成绩和外语水平以外，推荐信是国外学校了解学生的重要依据之一。尤其在申请北美、加拿大等一些国家的时候，推荐信的重要性更为突出。

　　推荐信要尽量避免使用那些对人人都适用的评语，而应该力求反映一个学生的与众不同之处。例如，在专业领域中遇到难题时的意志力和动力、创新精神和求知欲、对新事物的反应能力、对陌生事物或环境的适应能力、人际沟通与处理人际关系的能力、领导才能、事业心与责任感等。

　　推荐信没有必要刻意回避事业上的挫折和能力上的不足。关键是以什么角度来看待这些挫折和不足。一个不怕困难、百折不挠的人是最具有成功品质的人。留学往往是因为发现在某些方面的不足而需要去深造。推荐者如果恰当而又正面谈到申请人的不足，会增加推荐信的真实性，而且也显示出对被推荐者深刻的了解。这样的推荐信就会更加有分量。

　　对于学生的特长最好应举例说明，如曾经获得的奖励、发表过的论文、参加过的重要学术会议，以及在学生组织或教学组织中的任职情况等。

　　写推荐信应注意的事项：

　　1. 实事求是，既不要夸大其辞，也不要低估学生的能力。

　　2. 介绍学生的情况要具体、详细，不要写得过于简单。

　　3. 学生在教学活动以外的其他表现和成就，可以简略介绍，从侧面反映学生的特点。

　　4. 推荐信切忌语气、用词、格式雷同，以免给人以造假的印象。