全国外国语学校工作研究会第27届年会正式召开前，工作研究会召开了理事会预备会议。会议由全国外国语学校工作研究会蒋振东秘书长主持，15所理事学校的校长及本次会议承办学校苏州外国语学校校长曹伦华参加了会议。

蒋振东秘书长首先向与会代表介绍了研究会对宁夏大学附属外国语学校、成都实验外国语学校（西区）、绵阳南山中学双语学校、德阳外国语学校进行考察的情况，各理事学校通过讨论，一致同意发展以上四所外国语学校入会，并在此次年会上向他们颁发证书。会议同时商定，2010年全国外国语学校工作研究会第28届年会由浙江临海外国语学校承办，2011年全国外国语学校工作研究会第29届年会由深圳福景外国语学校承办。

接着，各理事就将来全国外国语学校工作研究会年会的走向和工作侧重点进行了探讨。

各理事学校建议，研究会年会应该分层次举行。一部分会议可办成外国语学校高端的会议，着重由各校高层管理者探讨外国语学校的发展战略，如何使外国语学校的特色进一步彰显，与国际更好地接轨等。此外，研究会可以在教学法研究等方面开展一些专题报告会及讨论会，为优秀教师提供展示、交流、学习、共同提高的机会。各理事学校还一致认为研究会要加强管理、提高质量、彰显特色，加强会员学校之间的交流协作，从而促进外国语学校的共同发展。