应用文是人们在日常生活和工作中为某种具体的实用目的而写的文体，是人们传递信息、处理事务和交流感情的工具。其使用范围非常广泛，像新闻报道、广告、海报、指南、书评、日记、书信、失物招领、寻物启事、电子邮件、网络论坛、通知告示、产品说明、各类图表等都属于应用文。除少数新闻报道、说明类应用文篇幅稍长外，大多数应用文短小精悍，特点分明，并且所陈述的情节比较简单，易于理解。