该法案要求各联邦部门在六个月内制定出工作计划,将现有文件的语言转换成简明英语,并定期向国会呈交工作进展报告。“简明英语”法案的支持者们表示,因为该法案所涉及的文件数量庞大,而要修正冗繁的官僚风气也非一日之功,所以政府预计用几年的时间完成该项目。据了解,一些部门已经出台改进文件质量的项目计划,如美国证券交易委员会为规章制度和公文撰写者们出版了《简明英语手册》(Plain English Handbook)。据了解,简明英语主张对现有英语的词汇和语法进行必要的简化,并制定相应规则,用常用单词代替不常用单词,例如用so代替accordingly、用about代替concerning等。
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